+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Перечень обязательной кадровой документации в организации

Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени. Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Список документов, относящихся к первой группе регламентация трудовой деятельности : Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена thefractionaltimes.comрева

Виды кадровой документации и ее состав

Рубрикатор Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность.

Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо. С помощью кадровых документов работодатель может доказать свою позицию в суде. В этой рубрике вы найдете подробные инструкции по ведению и организации кадрового делопроизводства и примеры заполнения кадровых документов.

Читайте также: Образец оформления Инструкции по кадровому делопроизводству Кадровое делопроизводство - это один из видов деятельности, который ведется в любой организации. Как понятно из названия, речь идет о создании и ведении различных документов, связанных с наемным персоналом — кадрами.

Различные аспекты кадрового учета, движения персонала и управления им, а также учет отработанного времени, традиционно входит в сферу кадрового делопроизводства. Для тех, кому предстоит организовать кадровое делопроизводство с нуля, в этой статье предложены пошаговые инструкции.

Каждый из них имеет определенную юридическую силу. И прежде всего, определяет и фиксирует права и обязанности сотрудников. При возникновении различных спорных ситуаций кадровые документы будут служить доказательством правоты работодателя. А при отказе не подходящему кандидату в приеме на работу будет полезно сослаться на существующую должностную инструкцию.

Читайте также: Образец приказа об утверждении нормативно-методических документов по кадровому делопроизводству Но одним только подтверждением или опровержением определенных юридических фактов значение кадрового делопроизводства не ограничивается. Своевременное и полное ведение всей необходимой документации по работникам дает возможность принимать обоснованные управленческие решения, что приводит к повышению эффективности работы, а значит и к увеличению прибыли компании.

В кадровых документах организации отражается отработанное сотрудниками время. Ведение табеля позволяет соблюсти права работников на оплату их труда.

А также получить различные налоговые преференции работодателю. Кадровый документ в данном случае служит подтверждением обоснованности произведенных компанией расходов. Образец штатного расписания Как создать Инструкцию по кадровому делопроизводству Правовые основы кадрового делопроизводства Прежде чем браться за организацию кадрового делопроизводства, необходимо изучить ряд законодательных актов.

Главным из них, безусловно, будет Трудовой кодекс. Именно в нем содержатся основные требования, касающиеся как номенклатуры нормативных кадровых документов, так и порядка принятия и оформления. Ну и, разумеется, такой работник должен иметь навыки работы с современными правовыми справочными системами, чтобы при необходимости найти там нужный нормативный акт или форму документа.

Приказ о приеме на работу: образец заполнения Читайте также: Новые подходы к печати в кадровых документах Обязательные документы по кадровому делопроизводству Весь перечень документов кадрового делопроизводства можно разделить на обязательные и рекомендуемые.

Для большей части обязательных документов существуют их унифицированные формы. Это, по сути, шаблоны, в которые предстоит заполнить сотруднику, отвечающему за кадровый учет. Формы эти разработаны и утверждены Госкомстатом РФ ныне — Росстат , применяются во всех организациях, независимо от их формы.

К обязательным документам кадрового делопроизводства относятся: штатное расписание форма Т-3 ; положение о защите персональных данных; трудовые договоры; приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуске формы Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 ; график отпусков форма Т-7 ; табель учета времени форма Т ; трудовые книжки; должностные инструкции; локальные документы по охране труда ими может заниматься не кадровая служба, а особый сотрудник или подразделение.

Читайте также: Это кадровые документы, которые должны быть в организации в г. В дальнейшем потребуется лишь правильно и своевременно заполнять необходимые документы, вносить в них исправления и дополнения и организовать хранение и уничтожение.

Обратите внимание! Добавятся, например, договоры о полной материальной ответственности, график смен, журналы учета и движения трудовых книжек и т. На каждого работника потребуется вести личное дело. Но это уже после того, как будут созданы и утверждены документы из обязательного перечня.

Личная карточка работника: образец заполнения Читайте также: Кадровое делопроизводство с нуля Для того, чтобы организовать кадровое делопроизводство с нуля в г. Шаг 1. Подготовка необходимого. Для того, чтобы работа по организации делопроизводства не стопорилась из-за пустяков, нужно заранее позаботится о достаточном количестве шкафов, столов, оргтехники и канцелярских принадлежностей, бумаги, бланков и пр.

Это позволит кадровику быть в курсе последних изменений трудового законодательства, а также облегчит доступ ко всей кадровой документации, ведущейся в электронном виде. Выбор необходимого программного обеспечения сегодня достаточно широк.

Потребуется также сейф, где закон обязывает хранить трудовые книжки сотрудников и чистые бланки. Шаг 2. Оформление директора. От имени работодателя на любом предприятии или в организации выступает директор.

Именно он подписывает все документы, включая кадровые. Чтобы у него появились такие полномочия, необходимо принять его на работу. Для этого заключается трудовой договор и издается приказ, которым он сам себя назначает.

Шаг 3. На первых порах или в маленькой компании эту работу может выполнять и сам руководитель. Если же для этого принимается отдельный сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, служащий основанием для приказа о приеме на работу. Если такие обязанности поручаются уже принятому сотруднику, то с ним заключается дополнительное соглашение, а поручение оформляется приказом.

Читайте также: Ведение кадрового делопроизводства Шаг 4. Составление локальных документов. Первое, что потребуется любой компании, это штатное расписание, где отражена структура будущей организации, должности и количество сотрудников, их занимающих. Следующим необходимым документом будут ПВТР — внутренние правила компании.

Третьим в списке будет Положение о защите персональных данных. Четвертый документ — табель учета рабочего времени. Все эти документы утверждаются приказом руководителя.

Оригиналы документов и приказов с подписью директора хранятся затем в специальной папке. На этом же этапе можно составить и должностные инструкции. Шаг 5. Оформление приема сотрудников. Лучше всего для каждого работника завести отдельную папку, куда будут подшиваться все документы, касающиеся его трудовой деятельности.

Первым из них будет трудовой договор. Требования к его форме и содержанию содержат ст. Договор служит основанием для приказа ст.

Приказы по личному составу хранятся в отдельной папке. Далее на каждого сотрудника заводится личная карточка форма Т Их бланки можно купить в магазине канцтоваров.

Для регистрации трудовых договоров и приказов по личному составу заводятся специальные журналы. Шаг 6. Оформление трудовых книжек. В этот документ каждому работнику потребуется внести запись о приеме на работы, а затем о переводах, поощрениях, повышении квалификации и т. На сотрудников, которые трудоустраиваются в первый раз, трудовые книжки заводит работодатель.

Для этого необходим запас чистых бланков. Купить их, а также журнал выдачи книжек и вкладышей к ним можно в магазинах канцтоваров. Трудовые книжки и журнал обязательно убираются в сейф. Читайте также: Сроки хранения документов согласно Приказу Кадровые документы для ООО Для ООО кадровые документы являются обязательными даже в том случае, если у общества единственный учредитель и он же директор.

Как минимум, потребуется приказ о приеме его на работу, а также штатное расписание. В такой ситуации ООО выступает работодателем для единственного работника. Но трудовой договор директор сам с собой не заключает.

Если же работников больше, то все необходимые кадровые документы для ООО будут теми же, что и в приведенном выше общем списке. Ведение их осуществляется в установленном законом порядке с использованием унифицированных форм.

Читайте также: Кадровое делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями Кадровые документы: сроки хранения Одним из направлений кадрового делопроизводства в г. Сроки, в течение которых документы хранятся у работодателя, определяются такими нормами, как ст.

Сроки, обозначенные в этих нормативных документах, применяются всеми организациями. Однако имеется определенная специфика. Все государственные или муниципальные организации сдают свою документацию, включая кадровую, на хранение в архив. Также поступают и крупные частные компании, которые заключают с госархивами соответствующий договор.

Все же прочие организации организуют хранение сами. В том числе и постоянное. Но срок хранения для них будет определяться так: 10 лет обязательно, а дальше в зависимости от требований закона и практической надобности. Исчисляться время хранения будет с 1 января года, который следует за годом принятия документа.

То есть, если документ создан в году и должен храниться 1 год, то уничтожить его можно не ранее 1. Но лучше всего хранить все отмененные документы не менее 3 лет. Это срок давности по трудовым спорам. Если кто-то из сотрудников обратится в суд, могут потребоваться предыдущие версии кадровых документов.

какие положения должны быть в организации ооо

Распорядительные документы: приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр. Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем п. Книга учета журнал регистрации приказов о приеме на работу То же 75 лет Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. Какие журналы должны быть в организации обязательном порядке Справочник: Журналы учета и регистрации Наименование журнала кликните по названию, чтобы открыть готовый для заполнения документ Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Подробнее 7. Регистрации огневых и газоопасных работ Огневыми считаются работы с использованием открытого огня, такие как, например, сварка, связянные с высокими температурами, опасностью искр и т.

В основном состав кадровой документации определяется статьями Трудового РФ недостаточно для правильной организации работы кадровой службы. с ними, обязательность предоставления информации государственным органам. Порядок и сроки хранения документации определены в Перечне.

Кадровое делопроизводство

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия Если секретарь еще и кадровик Кадровый аудит. Аудит кадрового делопроизводства своими силами Все специалисты по персоналу понимают: В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит. Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами. Кадровый аудит — это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса — аудит кадрового делопроизводства. Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях: Конечно, кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Охрана труда, предотвращение несчастных случаев Обязательная кадровая документация 2 Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст.

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов: обязательные — документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду , документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, необязательные документы. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников. Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно

Кадровое делопроизводство

Обязательные кадровые документы в организации Обязательные локальные нормативные акты Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень документов. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории: Характеристика с предыдущих мест работы. В остальных случаях предоставляется исключительно по собственной инициативе соискателя как и рекомендательные письма. Анкета или резюме. Дает нанимателю более полное представление о личности кандидата, что увеличивает его шансы на получение должности. Справка о заработке с предыдущего места работы.

Группы и примерный перечень документов, чаще всего обязательных документов в организации работы кадровой службы.

Обязательные документы в компании лна

Виды кадровой документации и ее состав Любое предприятие, вне зависимости от организационно-правовой формы в процессе хозяйственной деятельности обязано вести оформление, управление и сохранение кадровой документации. Требования к ведению кадрового учета предусмотрены трудовым законодательством. Состав такой документации зависит от постоянно меняющихся актов в трудовой области, а именно, актов Министерства труда и социальной защиты.

Перечень обязательных кадровых документов, которые должны вести организация и которые трудовая инспекция обязательно спрашивает? Ответ Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты. Следовательно, к обязательным документам отдела кадров относятся: Также прочитайте о хранении кадровых документов более подробно. Трудовой договор.

Наличие каких кадровых документов важно контролировать руководителю компании Перечень обязательных необходимых дел документов в организации.

Рубрикатор Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность. Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо. С помощью кадровых документов работодатель может доказать свою позицию в суде. В этой рубрике вы найдете подробные инструкции по ведению и организации кадрового делопроизводства и примеры заполнения кадровых документов.

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильные кадровые документы
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мирон

    Выдод такой, ГАЗ ПРИ СГОРАНИИ НЕ ОТДАЕТ ТО КОЛИЧЕСТКО ДЖОУЛЕЙ ЕНЕРГИИ КОТОРОЕ ИДЕТ КАК НОМИНАЛЬНОЕ В ГАЗ.КОНТОРЕ, И КОТОРОЕ ТИПО ПРОВЕРЯЕТСЯ В ЛАБОРАТОРИИ И БЛА БЛА БЛА ВСЕ ГУУД. Они берут пробы с магистралей с высоким давлением, пробу газа с магистралей с низким давлением(те, что идут к домам НЕ БЕРУТ, И БОЛЕЕ ТОГО НЕ БУДУТ ДЕЛАТЬ, ДАЖЕ ЕСЛИ ВЫ ЗАХОТИТЕ ЕЕ ПРОВЕСТИ ВАС КРАСИВО ОТОШЛЮТ К ПОДАЛЬШЕ.

  2. anticasa

    Там пройти необходимую процедуру с дутьем в трубочку и вот если вы не согласны с показаниями тогда уже требовать отвезти вас в стационар и сдать там анализы (это опять же время)

  3. dillibird

    4. У разі оголошення указу Президента України про введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях Верховна Рада України збирається на засідання у дводенний строк без скликання та розглядає питання щодо затвердження указу Президента України про введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях у порядку, встановленому Конституцією України та Регламентом Верховної Ради України.

  4. Агния

    У меня тонировка такая, как будто закрашены окна!

  5. Никандр

    Здравствуйте!я русский родился в УзССР.в 1975году.документов от бабушке и деда неосталось.чтобы я мог подтвердить.своё этническое происхождение.Живу в России.четвертый год.официально по патенту.У меня родилась дочь.от сожительнице.гражданки россии.Но в ФМС.нет комисии.по признанию меня русским.Что мне сделать?чтобы попасть под упрошеное получения гражданства.мне отказали.Я обязан найти документы своих предков.Где есть в Москве такая комиссия.где мне дадут статус носителя русского языка.без этих унизительных процедур.